TUTORIAL EXCEL

Wooy…. Kali ini aku mau bagi tutorial mengenai Excel nich, walaupun gak terlalu mendetail but aku harap ini akan berguna sekali bagi kalian yang sedang belajar.
Hmmm.   Excel emang program office yang rumit, karena diperlukan ketelitian yang tinggi untuk bisa memahami kode-kode yang akan dibuat di setiap cell. Aku aja masih bingung sama yang namanya excel…………

MENGENAL ELEMEN DASAR EXCEL

?    Icon control menu, digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
?    Baris judul (title bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif.
?    Baris menu (menu bar), berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu file, edit, view, insert, format, tools, data windows, dan help.
?    Tombol ukuran (sizing button)
?    Baris toolbar (toolsbar), berisi tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering anda gunakan.
?    Bari penggulung (scroll bar), untuk menggeser layar kekiri atau kekanan gunakan baris penggulung mendatar, sedangkan untuk menggeser layar keatas kebawah gunakan garis penggulung tegak.
?    Baris rumus (formula bar), akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif dilembar kerja.
?    Office assistant, ditampilkan dalam bentuk animasi.
?    Minimize, untuk menyembunyikan jendela aplikasi pada desktop.
?    Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela aplikasi keukuran sebelumnya.
?    Close, untuk menutup jendela aplikasi dan keluar dari program.
?    Status bar, terdapat pada bagian bawah jendela, yang menampilkan pesan dari program.
?    Toolbar drawing, untuk mempercantik lembar kerja yang berupa tombol-tombol yang dapat digunakan agar lembar kerja terlihat bagus dan rapi.
?    Penunjuk sel, memperlihatkan sel yang aktif.

PENGENALAN WORKSHEET

Worksheet adalah jendela lembar kerja yang aktif saat ini yang merupakan piranti untuk menganalisa data yang anda masukkan. Kalian dapat mengatur data dalam kolom dan baris yang tersedia, dimana setiap worksheet Microsoft excel dibagi menjadi 256 kolom (terdiri dari A, B, C, dan seterusnya).
Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Misalnya sel B2 artinya sel terletak pada kolom B dan baris ke-2.
Range adalah kumpulan beberapa sel. Misalnya B2:B5 artinya kumpulan dari sel B2 sampai dengan sel B5.

FASILITAS FILL

Fasilitas ini adalah untuk pengisian sel-sel secara cepat dengan bantuan satu sel yang sudah berisi data. Biasa digunakan untuk pengisian nomor urut atau penyalinan data.
NOMOR URUT
1.    ketik nomor awal disatu sel.
2.    klik menu edit, fill, series.
3.    series in : columns
type : linier
step value : 1
stop value : 10
4.    klik OK.

DATA DI DALAM MICROSOFT EXCEL
Pada dasarnya sel worksheet dapat berisi dua jenis data, yaitu :
a.    string, adalah apabila data yang didalamnya terdapat alfabet dan numeric. Biasanya data ini apabila dimasukkan akan terlihat rata kiri pada selnya.
b.    Value, adalah apabila data yang didalamnya hanya terdapat numeric saja. Biasanya data ini apabila dimasukkan akan terlihat rata kanan pada selnya.

GRIDLINES

Gridlines adalah garis-garis halus yang terdapat pada lembar kerja, yang berfungsi untuk membantu dalam membuat table. Tetapi apabila tidak membutuhkannya, garis tersebut dapat dihilangkan dengan cara berikut ini :

1.    klik menu tools, kemudian klik options.
2.    klik tab view, lalu klik gridlines.
3.    klik OK.

MENGENAL KOTAK DIALOG EXCEL

?    Tombol close, digunakan untuk menutup kotak dialog.
?    Tombol help, digunakan untuk menampilkan keterangan dari setiap elemen kotak dialog yang anda pilih.
?    Kotak daftar pilihan, berisi beberapa pilihan perintah dalam bentuk daftar.
?    Tombol perintah, digunakan untuk mengakses, melaksanakan atau membatalkan operasi.
?    Tombol daftar pilihan, berfungsi untuk menampilkan daftar pilihan perintah.
?    Kotak cek, untuk memilih alternatif perintah yang telah disediakan pada kotak dialog.
?    Tombol pemilihan range, digunakan untuk memilih range pada lembar kerja.

MENGGUNAKAN TOOLBAR

1.    Pilih dan kilk menu toolbar, view.
2.    Pilih dan klik baris toolbar yang ingin anda tampilkan.

MENGGUNAKAN FASILITAS MICROSOFT EXCEL HELP

1.    pilih dan klik menu help, Microsoft excel atau klik tombol toolbar Microsoft excel help. Kotak percakapan office assistant akan ditampilkan.
2.    pada kotak isian yang telah disediakan, ketik topik permasalahan yang ingin anda ketahui. Kemudian klik tombol search.

MENGUBAH TAMPILAN OFFICE ASSISTANT

1.    pilih dan klik menu help, Microsoft excel help atau klik tombol toolbar Microsoft excel help. Kotak percakapan office assistant akan ditampilkan.
2.    pilih dan klik tombol options.
3.    klik tab gallery.
4.    klik next / back.
5.    dan klik OK.

MENGGUNAKAN RUMUS

Contoh
?    pada sel d2 ketikkan jam kerja sebesar 15 jam.
?    Pada sel d3 ketikkan upah perjam sebesar 3500
?    Pada sel d4 hitung total upah dibayarnya dengan cara =d2*d3, kemudian klik enter.

MENGGUNAKAN FUNGSI

Contoh
?    =SUM(60, 23, 75), artinya hitung jumlah angka 60, 23, dan 75.
?    =SUM(C3, E16, C15), artinya hitung jumlah isi sel C3, E16, dan C15.
?    =SUM(C15:C30), artinya hitungjumlah data yang ada dalam range C15:C30.
?    =SUM(A35/22,B5*99,AC4), artinya hitung jumlah isi sel A35 DIBAGI 22, B5 dikali  99 dan AC4.

MEMASUKKAN FUNGSI DENGAN MENGGUNAKAN PASTE FUNCTION

1.    tempatkan penunjuk sel pada posisi yang anda inginkan.
2.    pilih dan klik menu insert, function. Kotak dialog akan ditampilkan.
3.    pada kotak daftar pilihan function category, pilih dan klik math & trig. Daftar fungsi matematika akan ditampilkan pada kotak daftar pilihan function name.
4.    kemudian pilih dan klik fungsi SUM.
5.    klik OK.
6.    pada kotak isian number 1, tentukan range data yang akan dijumlahkan.
7.    klik OK.

MENJUMLAHKAN SELURUH DATA PADA KOLOM ATAU BARIS TERTENTU

1.    tempatkan penunjuk sel pada posisi yang anda inginkan, sebagai tempat untuk menempatkan hasil perhitungan.
2.    ketikkan fungsi yang diinginkan kemudian enter.

MERATAKAN TAMPILAN DATA

1.    sorotlah sel yang akan anda rubah perataan tampilan datanya.
2.    pilih dan klik menu format, cells.
3.    klik aligment.
4.    kemudian pilihlah sesuai keinginan.
5.    klik OK.

MENAMBAHKAN GARIS PEMBATAS DAN BINGKAI

1.    sorotlah sel yang akan diberi garis pembatas.
2.    klik format, cells.
3.    klik border.
4.    kemudian pilih bingkai yang diinginkan.
5.    klik OK.

MENEMPATKAN CATATAN ATAU KOMENTAR

1.    pilih sel yang akan catatan.
2.    klik insert, comment.
3.    kemudian ketikkan catatan yang anda inginkan.

MEMINDAHKAN DATA

1.    sorotlah sel yang datanya akan anda pindahkan.
2.    klik menu edit, cut.
3.    pindahkan penunjuk sel keposisi yang anda inginkan.
4.    klik menu edit, paste.

MEMBUAT GRAFIK

1.    sorotlah sel yang akan anda buat grafiknya.
2.    klik menu insert, chart.
3.    kemudian pilih grafik yang anda inginkan.
4.    klik tab pada range.
5    kemudian tentukan range yang anda inginkan.
6.    setelah semuanya selesai klik finish.

MENEMPATKAN GRAFIK PADA LEMBAR YANG TERPISAH

1.    sorotlah sel yang akan anda buat grafiknya.
2.    tekan tombol F11.

MENYIMPAN FILE / WORKBOOK

?    klik file
?    klik save
?    lalu ketikkan nama file yang anda inginkan
?    klik OK

MEMBUKA FILE / WORKBOOK

?    klik file, open
?    dan pilihlah dimana anda menyimpan file tersebut
?    klik open

TRIP & TRIK

1.    Microsoft excel 2000 mempunyai fasilitas membuat backup file secara otomatis.
2.    memilih tombol toolbar pada kotak dialog save as, memiliki general options.
3.    Microsoft excel 2000 mempunyai fasilitas penyimpanan dengan password, dimana file yang disimpan tidak dapat dibuka apabila tidak mengetahui passwordnya. Fasilitas tersebut dapat dilihat pada kotak dialog save option dengan memilih tombol tools pada kotak dialog save as, dan memilih general option.

FORMAT CELLS

1.    klik menu format
2.    pilih cells
•    number : tab ini digunakan untuk mengatur format pada data numeric.
•    Aligment : tab ini digunakan untuk mengatur format pada data karakter / numeric tentang text aligment, text control, orientation text.
•    Font : untuk mengatur format pada karakter / numeric tentang font, font style, font size, font color,font effect, dan undeline.
•    Pattern : untuk mengatur shading dan pola wara pada cells.
•    Protection : untuk mengatur pilihan keamanan pada worsheet.

FORMAT NUMBER

1.    blok sel yang diinginkan.
2.    klik menu format.
3.    pilih cells, pada kotak dialog format cells, klik tab number.
4.    pada kotak category, pilih kategori yang diinginkan.
5.    apabila ingin memilih category currency atau accounting, pada tombol daftar pilihan symbol, pilih lambing yang diinginkan.

Catatan :

•    decimal place, digunakan untuk menentukan jumlah angka desimal.
•    Negative number, digunakan untuk menampilkan angka yang negatif.
•    Use 1000 separator (,), digunakan menentukan apakah diperlukan tampilan tanda pemisah ribuan atau tidak, ini dapat dilakukan untuk data dengan kategori number.

FORMAT ALIGMENT

1.    blok sel yang diinginkan.
2.    klik menu format, cells.
3.    klik tab alignment.
4.    pada kotak dialog tersebut dapat dilakukan :
•    text alignment, digunakan untuk memilih perataan tampilan posisi data secara horizontal atau vertical dalam sel.
•    Orientation, untuk mengatur arah tampilan data dalam sel.
•    Text control, digunakan untuk mengontrol text secara wrap text shrink to fit atau merge cells.

FORMAT FONT

1.    blok sel yang diinginkan.
2.    klik menu format, cells.
3.    pada kotak dialog format cells, klik tab font.
4.    pada kotak dialog tersebut yang dilakukan :
•    font : untuk mengubah bentuk font.
•    Font style : untuk mengatur gaya tampilan huruf, sesuai dengan bentuk huruf yang dipilih ( reguler, italic, bold, bold italic ).
•    Size : untuk mengatur ukuran huruf.
•    Color : untuk mengatur warna huruf.
•    Underline : untuk membuat garis bawah pada data tertentu.
•    Effects : untuk mengatur efek pada huruf.
5.    klik OK.

FORMAT BORDER

1.    Blok sel yang diinginkan
2.    klik menu format, cells
3.    klik tab border
4.    pada kotak dialog tersebut yang dilakukan adalah :
•    pada bagian preset :
?    none : untuk menghapus seluruh garis pembatas pad bingkai yang ada.
?    Outline : untuk membuat bingkai disekeliling sel.
?    Inside : untuk membuat garis pembatas dibagian dalam range.
•    Pada bagian border, untuk memilih garis pembatas pada bagian mana yang diinginkan.
•    Pada bagian style, untuk memilih jenis garis yang diinginkan.
•    Pada bagian color, untuk memilih warna garis yang diinginkan.
•    Klik OK.

FORMAT PATTERN

1.    Blok sel yang diinginkan
2.    klik menu format, cells
3.    klik tab pattern
4.    pada kotak dialog yang dapat dilakukan :
•    cells shading, untuk mengatur latar belakang
5.    klik OK.

MENYISIPKAN BARIS

1.    Blok baris yang dimaksud
2.    klik menu insert, row

MENYISIPKAN KOLOM

1.    blok baris yang dimaksud
2.    klik menu insert, column

MENYISIPKAN SEL

1.    blok baris yang dimaksud
2.    klik menu insert, cell
3.    klik pilihan shift cell right atau shift cell down

MENGGANTI NAMA SHEET

1.    Klik sheet yang akan dirubah namanya
2.    klik format, pilih sheet
3.    klik rename
4.    ketikkan nama baru

MENYEMBUNYIKAN SHEET

1.    Klik sheet yang akan disembunyikan
2.    klik format, pilih sheet
3.    klik hide

MENIMBULKAN SHEET

1.    Klik format, pilih sheet
2.    klik unhide
3.    pilih sheet yang akan diaktifkan

MEMINDAHKAN / MENYALIN SHEET

1.    Klik sheet yang akan dipindahkan / dicopy.
2.    posisi penunjuk mouse tetap berada pada posisi sheet yang dipilih, kemudian drag keposisi baru yang diinginkan.
3.    posisi penunjuk mouse tetap berada pada sheet yang dipilih, kemudian sambil menekan tombol ctrl, drag keposisi baru yang diinginkan.

MENGHAPUS BARIS, KOLOM, DAN SEL

1.    Klik sel, baris / kolom yang ingin dihapus
2.    klik menu edit, pilih delete
3.    pada kotak pilihan delete :
•    shift cells left : untuk menghapus seluruh isi sel, dan menggantinya dengan data pada baris yang sama yang ada disebelah kanannya
•    shift cells up : unuk menghapus seluruh isi sel, dan menggantinya dengan data pada kolom yang sama yang ada disebelah bawahnya
•    entire row : untuk menghapus seluruh baris pada sel
•    entire column : untuk menghapus seluruh kolom pada sel
4.    klik OK

FORMAT ROW

Untuk dapat mengatur baris didalam MS excel 2000, dapat dilakukan dengan mudah. Halini dapat dilakukan dengan cara drag-drop mouse pada garis baris. Ada 3 hal yang dapat dilakukan dengan baris, yaitu :

•    row height / tinggi baris, hal ini dapat dilakukan dengan mengatur tinggi atau rendahnya suatu baris. Caranya sebagai berikut :

1.    klik baris yang dimaksud
2.    klik menu format, row
3.    pilih height, ketikkan tinggi yang diinginkan
4.    klik OK

•    hiderow, dapat digunakan untuk mengaktifkan kembali barisyang disembunyikan. Caranya sebagai berikut :

1.    klik baris yang dimaksud
2.    klik menu format, row
3.    klik hide
•    unhide row, dapat digunakan untuk mengaktifkan kembali baris yang disembunyikan. Caranya sebagai berikut :

1.    klik baris yang dimaksud
2.    klik menu format, row
3.    klik unhide

•    autofit, dapat digunakan untuk mengembalikan tinggi baris yang standar. Tinggi baris yang standar, yaitu 12.75 pt. Caranya sebagai berikut :

1.    klik baris yang dimaksud
2.    klik menu format, row
3.    klik autofit

MENCETAK LEMBAR KERJA PADA PRINTER

1.    Jika ingin mencetak sebagian lembar kerja, maka perlu dilakukan penentuan range lembar kerja yang akan dicetak. Klik menu file, pilih print area, kemudian set print area.
2.    klik menu file, pilih print.
3.    setelah semua selesai klik OK.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: